我的一股腦熱,換來一場慘烈失敗:Vibe Coding 教我的「不改變員工習慣」轉型

花了一個多月從散落的功能,到完整的事務所內部系統,希望對大家(尤其是身為主持律師的先生)有幫助。這一路下來,發現這整件事真正有意思的,不是我們用 AI 解決了什麼技術問題,而是它讓我看清了一件事:

很多人都急著展示自己的系統多酷炫、多全能,卻沒人敢承認,要把功能做得酷炫其實不難,最難的,永遠是「改變人的習慣」。

這不是一場數位轉型,而是一場深刻的「認知轉型」。

我的熱血,其實是傲慢

老實說,這套系統的起點,只是我的一股腦熱。搭上 Vibe Coding 列車,興致勃勃地敲出了一堆自己覺得「超酷、超有用」的功能,恨不得立刻塞給事務所的大家用。結果,現實給了我一記大大的耳光。大家反應冷淡,忙都忙屎了,哪有力氣去試用什麼新功能,更何況日常工作的肌肉記憶牢不可破,根本沒有人改變,

那陣子我非常失望。心裡忍不住碎碎念:「我明明做了這麼多、幫大家想了這麼多,為什麼卻沒有人買單?」

但也正是那次失望,逼著我停下來。我開始意識到,我的熱血其實帶著一種傲慢——我覺得這很好,你們應該改變工作方式來增加效率啊!但當我放下這層傲慢,真正去理解事務所內的運作,我才真正看懂了管理與工具的本質。

大家都有各自的堅持,而系統要做的事,是去承載這些堅持,而不是改變它們。很多系統總是覺得自己的產品最進步,逼著企業要去適應新流程。但我這次決定換個方向——我不挑戰改變他們原本的習慣,而是用系統在背後悄悄把痕跡串起來加強。

真正的管理,是管理注意力,而不是管理資料

管理,從來不是管理資料,而是管理人的注意力。

以前我們總以為,事情之所以會失控、案子之所以會漏掉,是因為資料沒有紀錄。後來我才發現,根本不是。真正的原因是資料太多,但沒有人有能力在對的時間,看見真正重要的那一筆。

我先生最大的管理焦慮,就是看著所裡那張密密麻麻、巨細蘼遺的案件進度追蹤試算表發呆。表格裡助理跟律師什麼都有記,但資料密度高到大腦極難消化。他心裡其實在抓狂:「有沒有什麼辦法,能讓我一眼就知道,現在到底有哪些案子該動沒動?或者哪一個案件已經停滯太久、該去追蹤了?」

「這就是我先生每天要面對的追蹤表。Excel 真的沒有錯,它非常忠實地幫我們記下了所有歷史事實。但當你要抓出『現在該做什麼』的時候,這種高密度的數位噪音,只會讓注意力瞬間癱瘓。」

他真正焦慮的,從來不是資訊不足,而是資訊太多。如果系統只是盲目地堆疊數據,那不是管理,那只是在製造工程師自我滿足的數位噪音。

資料庫負責記憶,儀表板負責理解

這讓我重新看待我們又愛又恨的 Excel。現在科技圈很流行一種論調,覺得 Excel 落伍了、不夠進步。但我一路做下來,反而得到了一個完全不同的結論:Excel 沒有不好,Google Sheet 也沒有不好。

真正的問題是,我們一直把「儲存資訊」與「呈現資訊」混為一談。

一張試算表,本來就最適合紀錄。它的工作是忠實地、毫觀遺漏地保存所有事實。但管理者需要的,從來不是五百列冰冷的原始資料,而是「今天到底有哪三件事情需要我立刻處理?」。

資料庫負責記憶,儀表板負責理解。

在經歷了「沒人買單」的挫折後,我決定徹底尊重一線人員最熟悉的肌肉記憶——我們不換 Excel。我只是用前端展示技術,把原本躺在 Excel 裡的高密度原始數據直接對接 Mapping,重新編排成有層次的視覺儀表板。它不需要高調地亮紅燈,只是把「很久沒動的案子」篩選整理出來,卡在哪裡,一眼就能看清。

我們真正該換的,從來不是工具,而是看待資料的方式。

「我們沒有逼員工丟掉 Excel。我們只是改變呈現方式,讓畫面直接告訴你:這個案子已經 35 天沒動了、庭期欄位該更新了。卡在哪裡,一眼看清。」

AI 沒有降低技術門檻,它只是把困難換了地方

最近科技圈都在瘋傳 Vibe Coding,大家都在說:「不會寫程式的人,現在也能寫程式了。」

但我自己做完的真實感受是:AI 並沒有讓事情變簡單,它只是把困難換了一個地方。AI 並沒有真正降低技術門檻,它只是把真正重要的門檻移轉了。

以前,最重要的是你懂不懂語法,懂不懂 JavaScript;現在,更重要的是你懂不懂自己的工作,懂不懂流程,懂不懂現場真正的痛點。如果你不知道工作卡在哪裡、不知道人的行為慣性,AI 只會比人類工程師更快、更有效率地做出一個「完全錯誤的系統」。

這就是 Vibe Coding 最大的盲點。當技術門檻消失,人們往往會用最快的速度去蓋一座沒有人想住的城堡。

為什麼偏偏是我?

很多人看到最後可能會想,一個非技術背景的太太能獨自敲出一套系統,是因為有天分嗎?不是。真正的原因,恰恰是因為我不是工程師,我沒有被任何一套既有的系統邏輯與技術框架限制。更重要的是,我經歷過那個被使用者冷落的失望過程。

系統裡那些真正解決痛點的功能,根本不是我坐在辦公室裡憑空想像出來的規格,而是退回讀懂大家的工作方式、甚至是在無數次被提出要求與堅持後,硬著頭皮磨出來的。

例如,把 LINE 群組裡被淹沒的客戶訊息精準推播到 Teams 頻道,這就是我先生身為管理者,基於痛點給出的精準指導。他太了解工作現場了,直接告訴我:「大家日常工作都在 Teams 上,LINE 的訊息那麼雜,根本沒人會去翻。你得把資訊送到他們每天看得到的主戰場。」這不是科技的炫技,而是對管理注意力的精準調度。

又或者是我們自己開發的「存證信函生成功能」。網路上其實多的是現成的程式,我們幹嘛還要大費周章自己做一套?

因為我發現,律師這行是有職人堅持的。每位律師都有自己習慣的段落邏輯與排版格式,這關乎他們的專業與門面。與其拿市面上的套裝軟體去挑戰他們的堅持、逼他們削足適履,不如做出一套能百分之百配合他們偏好格式的系統。當他們點選自己習慣的格式時,系統就會自動帶入律師個人與事務所的完整資料,把重複的行政庶務壓縮到極致。

因為沒有工程師思維,反而讓我能徹底站在使用者思維。我每天在做的事情,就是不斷站在不同角色的角度,問同一個極度樸素的問題:「這件事情,真的有必要這麼麻煩嗎?」從真實的體貼與對專業的尊重裡,功能就這樣慢慢長了出來。

一次工作思維的轉向:從人配合軟體,到軟體配合人

這觸及了一個更大的時代趨勢。過去二十年,我們深信企業的競爭力來自於「標準化」。所以大家努力花大錢、削足適履地去導入同一套 ERP、同一套 CRM,逼著員工去適應同一套工作流程。

但 AI 出現後,我開始懷疑這件事。

未來企業真正的競爭力,也許不是誰最能適應工具,而是誰最有能力,把工具調整成符合自己的工作方式。過去是人配合軟體,未來,是軟體開始學會配合人。這不只是技術的進步,更是工作思維的一次重大轉向。

這也是為什麼,這套系統打從一開始,就刻意劃下一些「反效率」的紅線。例如出勤打卡,系統一鍵匯出「出勤事實」後,最敏感的薪資數字我們堅持留在本機,由人事手動匯入我們自設公式的 Excel 去做計算,全程不上雲端。在高度依賴保密的法律業,安全永遠高於盲目的雲端化。

結語:真正好的工具,其實很謙虛

以前我們總以為,好的工具應該功能越多越厲害、存在感越強越有價值。現在我反而相信,真正好的工具,最後應該慢慢消失。

不是不存在,而是存在到大家感覺不到。

員工不用重新學習、主管不用重新尋找、資料不用重新填寫。大家只是照原本最舒服、最堅持的方式工作,但事情,卻開始默默變順了。假勤自動跟 Google 日曆同步,案件進度在儀表板上一眼看清,連繁瑣的存證信函也能一鍵帶入格式。

很多新工具喜歡把「改變世界」掛在邊。但我反而覺得,真正好的工具,其實很謙虛。它不一定要改變任何事,只是看懂了那些原本就在發生、卻一直沒被好好看見的事情。


Vibe Coding 教會我的,從來不是怎麼寫程式

很多人問我:一個沒有工程背景的人,真的可以靠 AI 做出一套系統嗎?我的答案是:可以。

但如果你問我,這一個多月最大的收穫是什麼,我的答案反而不是寫程式。

而是我開始重新理解:工具存在的目的,不是改變人而是先理解人。

也許,這才是 Vibe Coding 真正帶給我的禮物。

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